Weniger Zeit am Bildschirm,
mehr Zeit für die Kinder
Aus der Praxis, für die Praxis. Entwickelt und produktiv eingesetzt in den Einrichtungen eines Trägers.
Für Fachkräfte: Dokumentation, die nicht nervt.
Für Träger: Nachweissicherheit, die nicht von Zetteln abhängt.
Heute lesen Sie sich beim Übergeben durch chronologische Schichtbücher und hoffen, nichts zu übersehen.
Klienten-Dashboard zur Übergabe. Auf einen Blick je Klient — was passiert ist, was offen ist, was Aufmerksamkeit braucht.
Vorbereitung heißt: Schichtbuch durchblättern und Treffer zum Klienten zusammensuchen.
Ein Klick auf den Klienten zeigt jeden Eintrag, jede Übergabe, jeden Vorfall — chronologisch und filterbar.
Wann endet welche Hilfe? Verlängerungsantrag rechtzeitig? Übergang geplant? — bisher eine Excel-Liste am Rand des Schreibtischs.
Auslauf-Dashboard mit automatischer Erinnerung. Keine vergessenen Fristen vor dem Hilfeplangespräch.
Aktenordner durchsuchen oder Stichwort in 20 PDFs raten?
Volltextsuche mit Filtern nach Klient, Zeitraum und Vorfallstyp. Antworten in Sekunden statt Stunden.
Bisherige Tools laufen lokal oder über Citrix — wer von zuhause, aus dem Auto, aus der ambulanten Hilfe oder im Bereitschaftsdienst zugreifen will, hat Pech.
Vollständig browserbasiert. Funktioniert auf jedem Tablet, Laptop oder Smartphone — überall, wo Sie arbeiten.
Bisherige SaaS-Dokumentationen sind über eine gemeinsame Domain erreichbar. Damit sind Sicherheitsrisiken verbunden.
Sie erhalten eine eigenständige Domain bestehend in der Regel aus Träger/Einrichtungsname gefolgt von .doculine.online, sowie ein absolut abgeschirmtes Hosting.
Auf der Roadmap
Von der dokumentierten Fachleistungsstunde und Abrechnung stationärer Leistungen mit Monatsabschluss direkt zur Rechnung an den Kostenträger — ohne Doppeleingabe in Drittsysteme. Aktuell in Entwicklung.
Auf der Roadmap
Dienstpläne erstellen, Schichten zuweisen, Vertretungen verwalten — direkt verknüpft mit Klienten-Anwesenheiten und Dokumentation. Aktuell in Entwicklung.
Praxis-Beweis
Doculine baut auf einer Software auf, die seit Jahren in den Einrichtungen der NE natürliches Erleben gGmbH im täglichen Einsatz ist — entwickelt, getestet und kontinuierlich verbessert aus dem echten Schichtbetrieb heraus.
Einrichtungen
7
Aktive Fachkräfte
100
Jahre Erfahrung
12+
Tagesberichte, Schichteinträge und Klienten-Notizen — schnell, strukturiert, durchsuchbar.
Klienten-Dashboard zur Schichtübergabe — alles Wichtige je Klient auf einen Blick.
Volltextsuche, Filter, Auslauf-Übersicht — Fragen beantworten in Sekunden.
In Entwicklung. Direkter Weg von der Doku zur Rechnung.
In Entwicklung. Integrierte Schichtplanung.
Entwickelt und produktiv eingesetzt bei einem Träger — nicht von Beratern am Whiteboard entworfen.
Keine lokale Installation. Tablet, Laptop, Smartphone — überall einsetzbar.
Echte Datentrennung, kein Multi-Tenant-Mischbetrieb. Ihre Daten bleiben strikt bei Ihnen.
Hosting in Deutschland, Auftragsdatenverarbeitungsvertrag inklusive — rechtssicher von Tag eins.
Direkte Abrechnung aus dem System heraus für stationäre und ambulante Leistungen.
Schichtplanung in einem zentralen System mit Dienst- und Urlaubsplanung.
Kleine Träger
1 – 10 Nutzer
6,99 €
pro Nutzer / Monat
zzgl. 199,00 € einmalige Einrichtungsgebühr
Mittlere Träger
11 – 25 Nutzer
5,99 €
pro Nutzer / Monat
zzgl. 149,00 € einmalige Einrichtungsgebühr
Große Träger
ab 26 Nutzer
4,99 €
pro Nutzer / Monat
Einrichtungsgebühr entfällt
Alle Preise netto. Träger-Flat auf Anfrage. Sonderkonditionen für Pilot-Träger. Vertragslaufzeit 1 Jahr. Sonderkonditionen für andere Zahlweisen möglich.
Optionale Erweiterungen werden gesondert berechnet. Preise werden auf dieser Webseite bekannt gegeben, sobald diese verfügbar sind
Nicht nur Kunde — Mitgestalter. Wir suchen drei Träger, die Doculine im echten Schichtbetrieb erproben und mit uns weiterentwickeln.
Voller Funktionsumfang, echte Erprobung im Schichtbetrieb.
Zwei Sessions à 60 Min — Setup und Schulung.
Ihr gewählter Preis bleibt 2 Jahre fixiert.
Sie erhalten Weiterentwicklungen und optionale Features für 24 Monate kostenfrei dazu.
Nach der 3 monatigen Testphase, und jeweils zum Ende eines Jahres können Sie den Vertrag kündigen.
Quartals-Call zur Roadmap, Auf Wunsch Logo auf der Website https://doculine.online.
Wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen zurück.
Auf zertifizierten Servern in Deutschland. Jeder Träger erhält eine eigene abgeschlossene Hostingumgebung — keine geteilten Datenbestände, keine Vermischung. AVV-Vertrag inklusive.
Wir importieren Stammdaten (Klienten, Mitarbeiter, Strukturen) aus gängigen Formaten zu günstigen Konditionen. Historische Dokumentation kann optional übernommen oder als Archiv read-only weitergeführt werden
Für einen Träger mittlerer Größe rechnen wir mit zwei Sessions à 60 Minuten — Setup mit der Verwaltung und Schulung der Schichtleitungen (Zusatzleistung zu günstigen Konditionen). Die Fachkräfte brauchen erfahrungsgemäß 30 Minuten Eingewöhnung.
Monatlich kündbar nach erstem Vertragsjahr. Bei jährlicher Vorauszahlung gewähren wir 10 % Rabatt. Pilot-Träger profitieren vom Pricing-Lock über 24 Monate.
Sie erhalten einen vollständigen Datenexport in offenen Formaten. Nach Vertragsende werden die Kundendaten für 30 Tage gespeichert, sodass Sie einen Export durchführen können.