Weniger Zeit am Bildschirm,
mehr Zeit für die Kinder
Aus der Praxis, für die Praxis. Entwickelt und produktiv eingesetzt in den Einrichtungen eines Trägers.
Für Fachkräfte: Dokumentation, die nicht nervt.
Für Träger: Nachweissicherheit und Abrechnung, die nicht von Zetteln abhängt.
Ein Monat, ein Klick. Urlaubstage drüber – fertig. Keine Zettel, kein Excel, keine Übertragungsfehler. So geht Anwesenheit in Doculine.
Abgeschlossen heißt abgeschlossen. Unterschrift im System, keine nachträglichen Änderungen, geprüfte Basis für die Rechnung.
Anwesenheit × Kostensatz + Zusatzleistungen. Doculine rechnet, Sie prüfen, PDF und XRechnung sind fertig.
Stammdaten, Hilfe nach § 34 SGB VIII, ASD-Kontakt, Zusatzleistungen, Hilfeplantermin – alles an einem Ort.
Fachkräfte sehen nur die Klienten ihrer Einrichtung. Zuständigkeit ist Sichtbarkeit.
Excellisten müssen ausgewertet werden und in die Abrechnungsvorlagen übertragen. Dabei kann es zu Fehlern kommen.
Anwesenheiten werden einfach im System mit einem Klick gepflegt. Leistungen sind am Klienten gepflegt. Die Abrechnung sucht sich alles automatisch. Mit einem Klick gibt das System eine E-Rechnung aus.
E-Rechnungen müssen über ein extra Programm erstellt werden. Das heißt mehr Aufwand.
Das System gibt valide E-Rechnungen als PDF und XML automatisch aus.
Heute lesen Sie sich beim Übergeben durch chronologische Schichtbücher und hoffen, nichts zu übersehen.
Klienten-Dashboard zur Übergabe. Auf einen Blick je Klient — was passiert ist, was offen ist, was Aufmerksamkeit braucht.
Vorbereitung heißt: Schichtbuch durchblättern und Treffer zum Klienten zusammensuchen.
Ein Klick auf den Klienten zeigt jeden Eintrag, jede Übergabe, jeden Vorfall — chronologisch und filterbar.
Wann endet welche Hilfe? Verlängerungsantrag rechtzeitig? Übergang geplant? — bisher eine Excel-Liste am Rand des Schreibtischs.
Auslauf-Dashboard mit automatischer Erinnerung. Keine vergessenen Fristen vor dem Hilfeplangespräch.
Aktenordner durchsuchen oder Stichwort in 20 PDFs raten?
Volltextsuche mit Filtern nach Klient, Zeitraum und Vorfallstyp. Antworten in Sekunden statt Stunden.
Bisherige Tools laufen lokal oder über Citrix — wer von zuhause, aus dem Auto, aus der ambulanten Hilfe oder im Bereitschaftsdienst zugreifen will, hat Pech.
Vollständig browserbasiert. Funktioniert auf jedem Tablet, Laptop oder Smartphone — überall, wo Sie arbeiten.
Bisherige SaaS-Dokumentationen sind über eine gemeinsame Domain erreichbar. Damit sind Sicherheitsrisiken verbunden.
Sie erhalten eine eigenständige Domain bestehend in der Regel aus Träger/Einrichtungsname gefolgt von .doculine.online, sowie ein absolut abgeschirmtes Hosting.
Auf der Roadmap
Von der dokumentierten Fachleistungsstunde mit Monatsabschluss direkt zur Rechnung an den Kostenträger — ohne Doppeleingabe in Drittsysteme. Aktuell in Entwicklung.
Auf der Roadmap
Dienstpläne erstellen, Schichten zuweisen, Vertretungen verwalten — direkt verknüpft mit Klienten-Anwesenheiten und Dokumentation. Aktuell in Entwicklung.
Auf der Roadmap
Alle relevanten Akten werden dem Klienten direkt im System zugeordnet. Mit angebundener Cloudlösung können die Daten auch in normalen Rechnerordnern angezeigt werden
Auf der Roadmap
um gesetzlichen Pflichten gerecht zuwerden, werden alle relevanten Akten zu den Mitarbeitern direkt im System und der Cloud gespeichert.
Praxis-Beweis
Doculine baut auf einer Software auf, die seit Jahren in den Einrichtungen der NE natürliches Erleben gGmbH im täglichen Einsatz ist — entwickelt, getestet und kontinuierlich verbessert aus dem echten Schichtbetrieb heraus.
Einrichtungen
7
Aktive Fachkräfte
100
Jahre Erfahrung
12+
Das sagen Fachkräfte
Super übersichtlich und intuitiv. Übergaben und Tagesberichte lassen sich schnell dokumentieren und für das Team verfügbar machen. Funktioniert auch auf Smartphone und Tablet.
Selbst weniger IT-affine Fachkräfte haben sich dank der klaren Struktur schnell zurechtgefunden. Ein echter Gewinn für unsere Einrichtung.
Wir hatten am Anfang alle etwas Bedenken wegen der Umstellung, aber das System ist wirklich selbsterklärend. Selbst Kolleg*innen, die sonst eher auf Kriegsfuß mit Technik stehen, kommen prima klar.
In stressigen Situationen Gold wert. Wenn ich schnell eine wichtige Absprache oder Zusage von letzter Woche brauche, tippe ich das Schlagwort ein und habe die Inhalte schnell auf dem Schirm. Spart Zeit und Sucherei.
Tagesberichte, Schichteinträge und Klienten-Notizen — schnell, strukturiert, durchsuchbar.
Klienten-Dashboard zur Schichtübergabe — alles Wichtige je Klient auf einen Blick.
Volltextsuche, Filter, Auslauf-Übersicht — Fragen beantworten in Sekunden.
Stationäre Abrechnung ist bereits umgesetzt.
In Entwicklung: Ambulante Abrechnung
Rechnung.
In Entwicklung. Integrierte Schichtplanung.
In Entwicklung. Digitale Klienten- und Personalakte.
Entwickelt und produktiv eingesetzt bei einem Träger — nicht von Beratern am Whiteboard entworfen.
Keine lokale Installation. Tablet, Laptop, Smartphone — überall einsetzbar.
Echte Datentrennung, kein Multi-Tenant-Mischbetrieb. Ihre Daten bleiben strikt bei Ihnen.
Hosting in Deutschland, Auftragsdatenverarbeitungsvertrag inklusive — rechtssicher von Tag eins.
Direkte Abrechnung stationärer Leistungen aus dem System heraus.
Direkte KI-gestützte Abrechnung ambulanter Leistungen aus dem System heraus.
Schichtplanung in einem zentralen System mit Dienst- und Urlaubsplanung.
Alle Unterlagen zu einem Klienten direkt im System. Anbindung an Rechner über Dateiexplorer möglich.
Alle Unterlagen zu einem Mitarbeiter direkt im System. Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
Kleine Träger
1 – 10 Nutzer
6,99 €
pro Nutzer / Monat
zzgl. 199,00 € einmalige Einrichtungsgebühr
Mittlere Träger
11 – 25 Nutzer
5,99 €
pro Nutzer / Monat
zzgl. 149,00 € einmalige Einrichtungsgebühr
Große Träger
ab 26 Nutzer
4,99 €
pro Nutzer / Monat
Einrichtungsgebühr entfällt
Enterprise
ab 50+ Nutzer
auf Anfrage
Alle Preise netto. Träger-Flat auf Anfrage. Sonderkonditionen für Pilot-Träger. Vertragslaufzeit 1 Jahr. Sonderkonditionen für andere Zahlweisen möglich.
weitere optionale Erweiterungen werden gesondert berechnet. Preise werden auf dieser Webseite bekannt gegeben, sobald diese verfügbar sind
Nicht nur Kunde — Mitgestalter. Wir suchen drei Träger, die Doculine im echten Schichtbetrieb erproben und mit uns weiterentwickeln.
Voller Funktionsumfang, echte Erprobung im Schichtbetrieb.
Zwei Sessions à 60 Min — Setup und Schulung.
Ihr gewählter Preis bleibt 2 Jahre fixiert.
Erweiterungen bleiben für Sie im Preis ebenfalls 24 Monate konstant!
Nach der 3 monatigen Testphase, und jeweils zum Ende eines Jahres können Sie den Vertrag kündigen.
Quartals-Call zur Roadmap, Auf Wunsch Logo auf der Website https://doculine.online.
Vereinbaren Sie noch heute eine geführte Demo in Doculine. Sie erhalten nach dem Gespräch einen Zugang zum Demo-System.
Wir melden uns innerhalb eines Werktages bei Ihnen zurück.
Auf zertifizierten Servern in Deutschland. Jeder Träger erhält eine eigene abgeschlossene Hostingumgebung — keine geteilten Datenbestände, keine Vermischung. AVV-Vertrag inklusive.
Wir importieren Stammdaten (Klienten, Mitarbeiter, Strukturen) aus gängigen Formaten zu günstigen Konditionen. Historische Dokumentation kann optional übernommen oder als Archiv read-only weitergeführt werden
Für einen Träger mittlerer Größe rechnen wir mit zwei Sessions à 60 Minuten — Setup mit der Verwaltung und Schulung der Schichtleitungen (Zusatzleistung zu günstigen Konditionen). Die Fachkräfte brauchen erfahrungsgemäß 30 Minuten Eingewöhnung.
Monatlich kündbar nach erstem Vertragsjahr. Bei jährlicher Vorauszahlung gewähren wir 10 % Rabatt. Pilot-Träger profitieren vom Pricing-Lock über 24 Monate.
Sie erhalten einen vollständigen Datenexport in offenen Formaten. Nach Vertragsende werden die Kundendaten für 30 Tage gespeichert, sodass Sie einen Export durchführen können.